Informacje dodatkowe:

Olsztyn, dnia 31 stycznia 2025 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE  NA WOLNE STANOWISKO PRACY W WARMIŃSKO- MAZURSKIM BIURZE PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO W OLSZTYNIE

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie : ukończone studia wyższe,
• wymagany profil (specjalność ): ekonomia lub zarządzanie lub prawo lub administracja.
• preferowany profil (specjalność): studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych.
• predyspozycje osobowościowe: samodzielność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.

     Umiejętności zawodowe:

• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości,
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych,
• znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego,
• umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.

    Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata przy wykonywaniu podobnych czynności.

    Wymagania dodatkowe: wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
• udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania,
• prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura,
• realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi,
• kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności.
• sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących,
• przygotowywanie danych do projektu planu finansowego,
• analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego,
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika,
• współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków,
• współpraca z Działem Finansowo-Księgowym,
• wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem,
• archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego,
• wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.

3. Informacja o warunkach pracy: Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, jednozmianowa, 8 godzinna, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, dostęp do budynku i toalet dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosił powyżej 6%.

5. Wymagane dokumenty:

1. życiorys zawodowy – curriculum vitae,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie świadectw pracy,
4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6. referencje (w przypadku posiadania),
7. kwestionariusz osobowy*,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych*,
1. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne lub przestępstwo skarbowe*,
10. oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku*,
11. oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii*;
50. zgoda na przetwarzanie danych osobowych*.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub pocztą na adres Biura z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. administracyjno-gospodarczych, w terminie do dnia 21 lutego 2025 r. Decyduje data wpływu do Biura. Aplikacje, które wpłyną do Biura po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko-Mazurskiego Biura Planowania Przestrzennego w Olsztynie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Biura przy ul. Pstrowskiego 28 B w Olsztynie.

*Wzór dostępny na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Biura Planowania Przestrzennego w Olsztynie - https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html

===================================================

Aktualizacja 26.02.2025

Informujemy, że w wyniku prowadzonego postępowania w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze, do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się kandydaci spełniający wymagania formalne: